Természetesen az új termékeket is célszerű és gyorsabb táblázatból importálni a symbolba. A táblázatnak legalább Kód, Név, Kisker ár, Nagyker ár, VTSZ, Termékcsoport és Gyártó oszlopokból érdemes állnia. Ezeken kívül sok egyéb adatot adhatunk meg (pl.: szállító, vonalkód, beszerzési ár, megjegyzés stb.). Minél pontosabban és részletesebben töltjük ki, annál nagyobb hasznunkra tud lenni a porgram a későbbiekben. A képleteket általában nem tudja értelmezni a symbol, ezért fontos, hogy a táblázatban csak szövegek és számok legyenek. Ezen kívül a kitörölt sorokból is töredék adatokat kiolvas néha, és az importnál új termékként érzékeli.
A fenti okok miatt én az új termékes táblázatokban két munkalappal szoktam dolgozni: az egyiken képletekkel számolom a nettó árakat, összeállítom a cikkszámokat és megnevezéseket, a másikra pedig csak irányított beillesztéssel átmásolom a cellaértékeket, illetve ezt importálom később a symbolba. A Kód és Vonalkód oszlopok cellaformátumát érdemes szövegre állítani, hogy a nullával kezdődő cikkszámok helyesen jelenjenek meg! Az árakat mindig nettóban kell megadni, és elég két tizedesre kerekíteni. Ide kattintva találsz minta táblázatot, amit használok!
Ha elkészült a táblázatunk, akkor a Symbolba belépve a menüsorból az Eszközök pont alatt található Adatimport varázslót válasszük ki!
Ezt követően, ha szeretnénk, a megjelenő ablakból le lehet tölteni példa táblázatot mind a négy importálási típushoz. A továbbra kattinva kiválasztjuk, hogy mit szeretnénk importálni. Jelen esetben a Termékek importálása opciót kell kijelölni, majd ismét Tovább. (Ahogy a program is írja, akár az induló raktárkészletet is megadhatjuk új termékek importálásánál, de szerintem átláthatóbb, ha arra törekszünk, hogy egy fuvarnak gyártónként csak egy-egy bevételi bizonylata legyen.)
A következő ablakban csak az importálandó táblázatunkat, valamint annak a csak értékeket tartalmazó munkalapját kell kiválasztani (amíg nyitva van a fájl, addig a symbol nem tudja beolvasni), és mehetünk is tovább.
Ezt követően ellenőrizhetjük és szükség esetén módosíthatjuk az adatmezők hozzárendelését (pl. ha nem adunk meg vonalkódot, a kód oszlopot a vonalkódhoz is hozzárendelné). A mód maradjon az alapértelmezett (Már létező termékek kihagyása).
A továbbra kattintva a program elkészíti a hozzárendeléseket, és ellenőrizhetjük a beolvasott adatokat. Ha mindent rendben találunk a Befejezés gombbal importáljuk a termékeket!